Automatisering av fakturering og økonomiprosesser
Økonomiarbeid er fullt av oppgaver som følger faste regler og gjentar seg hver måned. Det gjør det til et av de beste stedene å starte med automatisering.
Hva det handler om
Timer føres ett sted, ordre ligger et annet, og fakturaen lages i et tredje. Hver overføring er en mulighet for en tastefeil eller en glemt linje, og hver måned skjer det samme på nytt.
Vi bygger ikke et nytt regnskapssystem. Vi kobler det dere har til kildene rundt det, slik at fakturagrunnlag, bilag og betalinger flyter inn uten håndarbeid, og regnskapsføreren får tallene klare i stedet for en bunke å rydde i.
Dette kan automatiseres
Eksempler på oppgaver som kan gå av seg selv. Hvilke som gir mest, ser vi på sammen.
- 01
Fakturagrunnlag fra timer og ordre
Timer, prosjekter og ordre hentes automatisk og blir til fakturaer, uten at noen fører dem over.
- 02
Innkommende fakturaer og bilag
Fakturaer og kvitteringer leses, konteres som forslag og sendes til godkjenning hos rett person.
- 03
Purring og påminnelser
Ubetalte fakturaer følges opp etter faste regler, og dere ser status uten å lete.
- 04
Avstemming
Innbetalinger matches mot fakturaer, og bare det som ikke stemmer havner på noens bord.
Spørsmål om fakturering og økonomi
01
Fungerer det med regnskapssystemet vi har?
Som regel. De vanlige regnskapssystemene i Norge har API-er som lar data flyte inn og ut. Vi sjekker det aktuelle systemet før vi gir et estimat.
02
Kan vi automatisere fakturering uten å bytte system?
Ja, og det er det vanligste. Automatiseringen bygges rundt systemene dere allerede bruker, så regnskapsføreren og de ansatte jobber som før, bare med færre manuelle ledd.
03
Hva med kontroll og revisjon?
Alt som skjer automatisk logges, og dere bestemmer hvor et menneske skal godkjenne. Mange velger å la systemet forberede alt og beholde selve godkjenningen manuell.
Skal vi se på hva som tar tid hos dere?
Fortell kort hvordan dere jobber i dag, så sier vi ærlig fra om det er noe vi kan løse. Er svaret nei, sier vi det også.
Ta kontaktAndre automatiseringer