Automatisering av skjema og dokumentbehandling
Et skjema som fylles ut på nett og så tastes inn på nytt av noen på kontoret, er en halv digitalisering. Vi gjør den andre halvdelen.
Hva det handler om
Skjema og dokumenter er der mange bedrifter har mest manuelt arbeid igjen. Informasjonen kommer inn digitalt, men skrives av, kopieres inn i en mal, sendes til signering og arkiveres for hånd.
Vi kobler skjemaet direkte til systemene bak det, lar dokumenter lages fra faste maler med riktige opplysninger fylt inn, og sørger for at alt havner på riktig sted. Kommer dokumentene inn i ulike formater, kan AI lese dem og hente ut det som trengs.
Dette kan automatiseres
Eksempler på oppgaver som kan gå av seg selv. Hvilke som gir mest, ser vi på sammen.
- 01
Skjema rett inn i systemet
Svarene havner der de skal brukes, uten at noen skriver dem av.
- 02
Dokumenter fra mal
Kontrakter, tilbud, bekreftelser og rapporter fylles ut automatisk med opplysningene som allerede finnes.
- 03
Signering og arkivering
Dokumentet sendes til signering, og det signerte eksemplaret lagres på riktig sted med riktig navn.
- 04
Innkommende dokumenter som leses
Vedlegg og skannede dokumenter tolkes, og innholdet legges inn i stedet for å tastes.
Slik har det sett ut
i praksis
Spørsmål om skjema og dokumenter
01
Kan dere automatisere skjemaene vi allerede har?
Som regel. Skjemaet kan beholdes som det er, eller bygges om der det gir et bedre resultat. Det viktigste er hva som skjer etter at det er sendt inn.
02
Hvordan håndteres personopplysninger?
Vi samler inn bare det som trengs, lagrer det der dere har kontroll, og begrenser tilgangen til dem som skal bruke det.
03
Kan dokumentene få vår egen profil?
Ja. Malene lages med deres logo, oppsett og formuleringer, og ser ut som dokumentene dere sender i dag.
Skal vi se på hva som tar tid hos dere?
Fortell kort hvordan dere jobber i dag, så sier vi ærlig fra om det er noe vi kan løse. Er svaret nei, sier vi det også.
Ta kontaktAndre automatiseringer