Automatisk rapportering og oppdaterte tall
Bruker noen en dag i måneden på å hente tall, lime dem inn og formatere dem på nytt, er rapporten et godt sted å starte. Den ser lik ut hver gang, og det er nettopp derfor den kan lage seg selv.
Hva det handler om
Tallene ligger som regel i flere systemer: salg i ett, timer i et annet, økonomi i et tredje. Den manuelle rapporten er limet mellom dem, og den er utdatert i det øyeblikket den er ferdig.
Vi henter tallene direkte fra kildene, samler dem ett sted og lager rapporten eller dashboardet automatisk. Dere får de samme tallene hver gang, regnet ut på samme måte, og ser dem når dere trenger dem, ikke når noen har rukket å lage dem.
Dette kan automatiseres
Eksempler på oppgaver som kan gå av seg selv. Hvilke som gir mest, ser vi på sammen.
- 01
Månedsrapporten
Faste rapporter til ledelse, styre eller kunder lages og sendes automatisk når perioden er over.
- 02
Dashboard med ferske tall
Nøkkeltall fra flere systemer på én skjerm, oppdatert fortløpende.
- 03
Varsler ved avvik
Når et tall går utenfor det normale, får rett person beskjed med en gang, ikke i neste rapport.
- 04
Ett sett med tall
Når alle rapporter henter fra samme kilde, slutter diskusjonen om hvilket regneark som er riktig.
Spørsmål om rapportering
01
Trenger vi et eget BI-verktøy?
Ikke nødvendigvis. Noen ganger er et ferdig BI-verktøy riktig, andre ganger holder en enkel rapport på e-post. Vi anbefaler det som passer behovet og budsjettet.
02
Hvor ofte oppdateres tallene?
Så ofte dere trenger og kildene tillater. Noen tall holder det å oppdatere én gang i døgnet, andre bør være oppdatert fortløpende.
03
Kan rapporten hente fra regneark vi allerede har?
Ja. Regneark i Excel, SharePoint eller Google Sheets kan være en kilde på lik linje med andre systemer, og er ofte et naturlig første steg.
Skal vi se på hva som tar tid hos dere?
Fortell kort hvordan dere jobber i dag, så sier vi ærlig fra om det er noe vi kan løse. Er svaret nei, sier vi det også.
Ta kontaktAndre automatiseringer